哈尔滨办公家具——保险箱柜表面有污渍后,不能用化学溶剂擦洗,可用干净抹布沾少许清洁剂擦洗。伸出的门栓处和抽屉的滚轮处可用少许润滑油(家庭用食用油也行)加以润滑,钥匙锁芯内可注入少许铅笔芯粉末(石墨),可使钥匙插拔、转动更轻松。哈尔滨办公家具保险箱柜是一种防盗器具,如果在使用过程中加入责任心和注意力,其防盗系数会大大提高。
①转动机械密码锁时,需静心顺势缓转,切勿猛力旋转,同时记清方向及次数,如不慎超过标记线,不可倒回,必须重新开始。
②设置密码是保险箱柜门打开的情况下进行,密码设置完毕后,应输入新密码操作几次,确认无误后,方可将柜门锁上。
③切勿把说明书、外置电池盒及应急钥匙等锁入保险箱柜内。
④报警器使用时,对内部的各开关及电子元件,不要随意调动,发现声音变小,表明电池用完,应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。
⑤为保证保险箱柜固定可靠,膨胀螺母中的锥销心须锤击至螺母胀开胀紧。螺母在墙孔中充分坚固。
⑥必须将保险箱柜紧固于混凝土墙上。
⑦长期有用外接电池时,应将电池从电池盒中取出。
保险柜管理的注意事项为了加强公司保险柜的管理,确保保险柜内存放现金以及各种银行票据等的安全,制定本制度。
1.保险柜用于专门存放现金,各种有价证券,银行票据,印章及其他出纳票据。
2.保险柜由总经理授权,出纳员负责管理使用。
3.保险柜钥匙的配备保险柜配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把由总经理或总经理指派人员负责保管,以备特殊情况下经总经理批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
4.保险柜的开启保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位需要对出纳员工作进行检查如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总经理或总经理指派负责保险柜钥匙保管人员开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
5.保险柜财务的保管每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。
6.保险柜的密码出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
7.保险柜的维护要保持保险柜柜体干净清洁,柜体上不得放任何其他物品,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。
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