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鹤岗保密柜

2021-07-15 08:36:28
鹤岗保密柜
详细介绍:

  哈尔滨校用设备为了保卫财产安全和完整,现在很多单位都配备有专用保险箱,专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。一般来说,哈尔滨校用设备保险箱的使用应注意如下几点:

  1、保险箱的管理

  保险箱一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。

  2、保险箱钥匙的配备

  保险箱要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险箱钥匙交由他人代为保管。

  3、保险箱的开启

  保险箱只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险箱。如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或有其他特殊情况需要开启保险箱的,应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险箱。

  4、财物的保管

  每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等效人保险箱内。保险箱内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险箱内不得存放私人财物。

  5、保险箱密码

  出纳员应将自己保管使用的保险箱密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。

  6、保险箱的维护

  保险箱相应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险箱外要经常擦抹干净,保险箱内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险箱发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

  保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具,为保证资金的安全,在使用中应特别注意以下事项:

  保险柜只能由财务人员本人开启。

  保险柜的钥匙一般配置两把,一把由财务人员本人保管使用,另一把由财务人员装入信封签名封存后,交老板妥善保管,以便在特殊情况下备用。


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  保险柜的密码应严格保密,密码说明书应存放两处,原财务人员离岗,转任的财务人员应启用新的密码;开启密码时,如有旁人在场,财务人员应尽可能以身体挡住保险柜,以免泄密。

  保险柜内不得存放私人财物。

  保险柜应尽可能放在隐蔽、干燥之处,如有条件,财务人员办公处尽可能单处一室,避免将保险柜放在人多嘈杂处,避免财务人员与非财政部门同处一室。

  保险柜如发生故障,应到公安机关指定的维修点维修,以防保险柜失密。

  遇两天以上的节假日,或财务人员离岗两天以上时,财务人员应在保险柜门贴封条。

  如遇保险柜被撬,应保护好现场,迅速报案。


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